Verwaltungsassistent – ​​Hauptsitz in Éclépens

Stellenbeschreibung:

Als Verwaltungsassistent/in am Hauptsitz von Zurbuchen in Éclépens spielen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten des Unternehmens. Sie sind dafür verantwortlich, die verschiedenen Abteilungen bei ihren administrativen Aufgaben zu unterstützen und eine reibungslose Kommunikation mit
Kunden und Partnern sicherzustellen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Begrüßen Sie Besucher und beantworten Sie Telefonanrufe.
• Verwalten Sie Post, E-Mails und Verwaltungsdokumente.
• Sorgen Sie für die Dateiüberwachung und Datenbankaktualisierung.
• Bieten Sie den Vertriebs-, Produktions- und Projektmanagementteams administrative Unterstützung.
• Mitarbeit bei der Organisation interner Veranstaltungen und der logistischen Leitung der Zentrale.

Gesuchtes Profil:

• Erfahrung in der Verwaltung oder Managementassistenz.
• Kenntnisse im Umgang mit Office-Tools und Fähigkeit, neue Software zu erlernen.
• Organisation, Autonomie und Fähigkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu bewältigen.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Hervorragende Präsentation und einladende Haltung.

Wir bieten:

• Ein einladendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen.
• Eine vielseitige Position mit Aufstiegschancen.
• Unterstützung und Schulung zur Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und vorteilhafte Arbeitsbedingungen.